Användarvillkor

1. Inledning och definitioner

Dessa användarvillkor ("Villkoren") reglerar din åtkomst till och användning av OnlineJTI-plattformen. Genom att använda Tjänsten ingår du ett juridiskt bindande avtal med Optimas Organisasjonspsykologi AS.

I dessa Villkor har följande ord den betydelse som anges nedan:

• "Optimas", "vi", "oss" och "vår" avser Optimas Organisasjonspsykologi AS, ett norskt aktiebolag (org.nr. 979 972 660) med säte på Myrdalskogen 435, 5117 Ulset, Norge.
• "Tjänsten" avser OnlineJTI-plattformen på onlinejti.com, inklusive kartläggningsmotor, rapporter, AI-baserade funktioner, kursinnehåll och tillhörande applikationer.
• "Praktiker" avser en certifierad fackperson som är auktoriserad att administrera JTI-kartläggningen, bjuda in Respondenter och generera Rapporter.
• "Respondent" avser en person som bjuds in av en Praktiker att genomföra JTI-kartläggningen.
• "JTI" eller "Kartläggningen" avser Jungiansk Type Index, ett personlighetsfrågeformulär med 56 frågor.
• "Rapport" avser varje utdata som genereras från Kartläggningen, inklusive personrapport, teamrapport och AI-genererade insikter.
• "Distributör" avser en auktoriserad partner som driver sin egen tenant av Tjänsten (till exempel Optimas, CFL, Decision).

2. Godkännande och ändringar

Genom att skapa ett konto, acceptera en inbjudan att genomföra en Kartläggning eller på annat sätt använda Tjänsten bekräftar du att du har läst, förstått och godkänner att vara bunden av dessa Villkor och av Integritetspolicyn.

Vi kan uppdatera dessa Villkor från tid till annan. När vi gör väsentliga ändringar uppdaterar vi versionsreferensen högst upp på denna sida och ber dig godkänna på nytt i applikationen före nästa användning av Tjänsten. Fortsatt användning av Tjänsten efter förnyat godkännande utgör godkännande av de uppdaterade Villkoren.

Om du inte godkänner Villkoren ska du sluta använda Tjänsten.

3. Vem som får använda Tjänsten

Du måste vara minst 16 år för att använda Tjänsten. Om du är under 16 år får du endast använda Tjänsten med verifierat samtycke från en vårdnadshavare via Praktikerns organisation, och endast där lokal lag tillåter det.

Praktikerkonton är förbehållna personer som har en giltig JTI-certifiering erkänd av Optimas eller en auktoriserad Distributör. Din rätt att administrera Kartläggningar förutsätter att din certifiering bibehålls.

4. Konton och säkerhet

Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar är korrekta och för att hålla dina inloggningsuppgifter konfidentiella. Du får inte dela ditt lösenord eller låta någon annan använda ditt konto.

Du måste:

• använda ett starkt och unikt lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering där det erbjuds;
• meddela oss omedelbart på security@onlinejti.com om du misstänker obehörig åtkomst till ditt konto;
• hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade så att vi kan nå dig med säkerhets- och servicemeddelanden.

Du ansvarar för all aktivitet på ditt konto, utom där aktiviteten beror på vårt brott mot dessa Villkor eller våra säkerhetsåtaganden.

5. Villkor för Praktiker

Dessa bestämmelser gäller utöver de allmänna Villkoren när du använder Tjänsten som Praktiker.

Licens att administrera

Förutsatt att din certifiering bibehålls och att dessa Villkor följs ger vi dig en icke-exklusiv, icke-överlåtbar licens att administrera JTI-Kartläggningen, hantera Respondenter och generera Rapporter för dina kunder.

Din roll enligt dataskyddslagstiftningen

När du bjuder in en Respondent och behandlar dennes data agerar du (eller den organisation du representerar) som personuppgiftsansvarig för Respondentens personuppgifter. Vi agerar som personuppgiftsbiträde enligt dina instruktioner. Ett standardiserat personuppgiftsbiträdesavtal är tillgängligt på begäran via privacy@onlinejti.com.

Innan du bjuder in en Respondent måste du informera vederbörande om syftet med Kartläggningen, vem som mottar Rapporten och den rättsliga grund behandlingen vilar på, i enlighet med dataskyddsförordningens artiklar 13 och 14.

Krediter, inbjudningar och saldo

Praktikerkonton använder ett kreditbaserat saldosystem för att skicka ut Kartläggningsinbjudningar. Varje Kartläggning som startas mot en inbjudan förbrukar en kredit. Outnyttjade krediter förblir tillgängliga tills kontot avslutas.

Ditt konto kan vara kopplat till ett verksamhetssaldo som delas med andra Praktiker i organisationen. Du ansvarar för att övervaka din egen användning.

6. Villkor för Respondenter

Dessa bestämmelser gäller när du använder Tjänsten som Respondent.

Du betalar inte för att genomföra Kartläggningen. Praktikerns organisation ansvarar för kostnaden.

Deltagandet i Kartläggningen är frivilligt. Du kan avbryta Kartläggningen när som helst och kan dra dig ur vid ett senare tillfälle genom att kontakta din Praktiker eller använda raderingskontrollerna i ditt konto.

Din individuella Rapport frigörs av din Praktiker. Praktikern bestämmer när och hur Rapporten delas med dig och eventuellt med ditt team.

7. Tillåten användning av Rapporter

JTI-Rapporter beskriver psykologiska preferenser och tendenser, inte fasta egenskaper eller förmågor. De är avsedda för personlig utveckling, coaching, kommunikation och samarbete i team.

Rapporter får inte användas som enda eller huvudsaklig grund för:

• anställning, befordran, omplacering, uppsägning eller andra arbetsrättsliga beslut;
• klinisk diagnos eller behandlingsbeslut inom psykiatri;
• säkerhetskontroll, bakgrundskontroll eller urvalsprocesser;
• juridisk, finansiell eller medicinsk rådgivning.

Praktiker ansvarar för att deras användning av Rapporter följer tillämplig lagstiftning om jämställdhet, arbetsrätt och dataskydd.

8. AI-baserade funktioner

Delar av Tjänsten använder tredjeparts språkmodeller för att generera text till typinsikter, teamanalyser och kurscoach. Dagens AI-leverantörer är Anthropic (Claude), OpenAI och Groq.

AI-genererad text produceras av statistiska modeller och kan innehålla fel, brister eller föråldrad information. Den ersätter inte yrkesmässig bedömning. Rapporter och insikter genererade av AI ska granskas av en kvalificerad Praktiker innan de läggs till grund för beslut med betydande konsekvenser.

Vi använder inte AI för att fatta automatiserade beslut med rättslig verkan eller som på liknande sätt påverkar dig i betydande grad, jfr dataskyddsförordningens artikel 22.

Vi minimerar de uppgifter som skickas till AI-leverantörer. Riktiga namn på Praktiker, respondenter eller teammedlemmar ersätts med sessionsstabila kodnamn innan data skickas, och demografiska detaljer om respondenter (såsom kön, ålder och yrke) tas bort helt. Kodnamnen återställs på vår sida innan visning, så assistenten ser normal ut för dig medan leverantören enbart ser kodnamn. Mer information finns i avsnitt 7 i Integritetspolicyn.

AI-relaterad behandling sker under tecknade personuppgiftsbiträdesavtal med varje leverantör, inklusive EU:s standardavtalsklausuler för överföringar utanför EES, och vi instruerar varje leverantör att inte spara indata och inte använda dem för att träna sina modeller. Fullständig information finns i Integritetspolicyn.

9. Acceptabel användning

Du förbinder dig att inte:

• använda Tjänsten i strid med tillämpliga lagar eller föreskrifter;
• reverse engineera, dekompilera eller försöka extrahera källkoden till Tjänsten eller JTI-metodiken;
• skrapa, kopiera eller publicera väsentliga delar av Tjänsten eller dess innehåll utan vårt skriftliga samtycke;
• vidareförsälja, vidarelicensiera eller kommersiellt utnyttja åtkomst till Tjänsten utöver vad Praktikeravtalet uttryckligen tillåter;
• ladda upp innehåll som är olagligt, kränkande, trakasserande eller innehåller skadlig kod;
• störa Tjänstens säkerhet eller integritet, bland annat genom överbelastning;
• använda Tjänsten för att behandla särskilda kategorier av personuppgifter (jfr dataskyddsförordningens artikel 9) utanför Kartläggningens syfte.

Vi kan stänga av eller avsluta åtkomsten om vi har skäl att tro att dessa regler har överträtts.

10. Immateriella rättigheter

JTI-metoden, frågeformuläret, Rapporterna, AI-prompts, programvaran och allt tillhörande innehåll ägs av eller är licensierat till Optimas. Alla rättigheter som inte uttryckligen beviljas är förbehållna.

Enligt dessa Villkor erhåller du en begränsad, icke-exklusiv, icke-överlåtbar och uppsägbar licens att använda Tjänsten och Rapporterna för egna interna ändamål (för Praktiker inklusive leverans av tjänster till dina kunder).

Du behåller rättigheterna till fritext du själv skickar in (anteckningar, reflektioner, chattmeddelanden). Du ger oss en världsomfattande, royaltyfri licens att använda detta innehåll i den omfattning det är nödvändigt för att driva Tjänsten åt dig, inklusive genom att skicka det till AI-leverantörer enligt vad som beskrivs i Integritetspolicyn. Vi kommer inte att använda ditt fritextinnehåll för marknadsföring eller för att träna egna modeller.

11. Priser, fakturering och återbetalning

Praktiker köper kartläggningskrediter och andra produkter via Tjänsten eller via sin Distributör. Priserna anges i tillämplig valuta och är exklusive moms om inte annat anges.

Krediter återbetalas inte när de förbrukats av en Kartläggning. Outnyttjade krediter kan återbetalas efter skriftlig begäran till support@onlinejti.com inom 14 dagar efter köpet, i enlighet med tillämpliga konsumentregler.

Vid misslyckad eller återförd betalning kan vi stänga av berörda tjänster tills betalningen är slutförd.

Respondenter faktureras inte för Tjänsten.

12. Tillgänglighet

Vi gör vårt bästa för att hålla Tjänsten tillgänglig men garanterar inte oavbruten åtkomst. Tjänsten kan vara otillgänglig från tid till annan på grund av underhåll, uppgraderingar eller omständigheter utanför vår kontroll.

Vi kan ändra, avbryta eller avveckla delar av Tjänsten. Om detta i väsentlig grad påverkar betalfunktioner gör vi rimliga ansträngningar att meddela på förhand.

13. Avstängning och uppsägning

Du kan sluta använda Tjänsten och avsluta ditt konto när som helst.

Vi kan stänga av eller avsluta ditt konto om:

• du bryter mot Villkoren på ett väsentligt eller upprepat sätt;
• vi är skyldiga enligt lag, domstolsbeslut eller föreläggande från behörig myndighet;
• din Praktikercertifiering återkallas eller löper ut;
• vi har skäl att misstänka bedrägeri, missbruk eller risk för andra användare;
• ett konto förblir inaktivt under en längre period och anonymiseras enligt våra lagringsregler.

Vid uppsägning upphör din rätt att använda Tjänsten. Behandlingen av dina personuppgifter efter uppsägning beskrivs i Integritetspolicyn.

14. Friskrivning och ansvarsbegränsning

Med undantag för de begränsade garantier som uttryckligen anges i dessa Villkor tillhandahålls Tjänsten "i befintligt skick" och "som tillgänglig". Så långt lagen tillåter friskriver vi oss från alla övriga garantier, inklusive underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet för ett visst ändamål och frånvaro av intrång i tredje parts rättigheter.

Så långt lagen tillåter är vårt totala ansvar gentemot dig under dessa Villkor under en 12-månadersperiod begränsat till det belopp du betalat oss för Tjänsten under samma period. För Respondenter som inte betalar för Tjänsten är det totala ansvaret begränsat till etthundra norska kronor (NOK 100).

Vi ansvarar inte för indirekta, oförutsedda, särskilda, följd- eller bestraffande skador eller för förlust av vinst, intäkter, kundkontakter eller data.

Inget i dessa Villkor begränsar ansvar för personskada eller dödsfall orsakat av vår vårdslöshet, för bedrägeri eller för ansvar som inte kan friskrivas enligt tvingande lag (inklusive norska konsumentregler där dessa gäller).

15. Ändringar i dessa Villkor

Vi kan ändra dessa Villkor genom att publicera en uppdaterad version på denna URL med en ny versionsreferens. Väsentliga ändringar signaleras i applikationen med en uppmaning att godkänna Villkoren på nytt före nästa användning av Tjänsten.

Om du inte godkänner en uppdaterad version ska du sluta använda Tjänsten. Tidigare användning regleras av den version av Villkoren som gällde då.

16. Lagval och behörig domstol

Dessa Villkor och alla utomobligatoriska skyldigheter som uppkommer i samband med dem regleras av norsk rätt utan hänsyn till lagvalsregler.

Norska domstolar har exklusiv behörighet, med Oslo tingrett som avtalat forum. Detta påverkar inte det skydd du har enligt tvingande konsumentregler i det land där du har din vanliga vistelseort.

17. Kontakt

Om du har frågor om dessa Villkor, kontakta oss:

Optimas Organisasjonspsykologi AS
Myrdalskogen 435, 5117 Ulset, Norge
Norskt organisationsnummer: 979 972 660

Support: support@onlinejti.com
Juridiska frågor och personuppgiftsbiträdesavtal: legal@onlinejti.com
Integritet och dataregister: privacy@onlinejti.com