Brukervilkår

1. Innledning og definisjoner

Disse brukervilkårene ("Vilkårene") regulerer din tilgang til og bruk av OnlineJTI-plattformen. Ved å bruke tjenesten inngår du en juridisk bindende avtale med Optimas Organisasjonspsykologi AS.

I disse Vilkårene har følgende ord betydningen som er angitt nedenfor:

• "Optimas", "vi", "oss" og "vår" betyr Optimas Organisasjonspsykologi AS, et norsk aksjeselskap (org.nr. 979 972 660) med forretningsadresse Myrdalskogen 435, 5117 Ulset, Norge.
• "Tjenesten" betyr OnlineJTI-plattformen på onlinejti.com, inkludert kartleggingsmotor, rapporter, AI-baserte funksjoner, kursinnhold og tilknyttede applikasjoner.
• "Praktiker" betyr en sertifisert fagperson som er autorisert til å administrere JTI-kartleggingen, invitere Respondenter og generere Rapporter.
• "Respondent" betyr en person som er invitert av en Praktiker til å gjennomføre JTI-kartleggingen.
• "JTI" eller "Kartleggingen" betyr Jungiansk Type Index, et personlighetsspørreskjema med 56 spørsmål.
• "Rapport" betyr enhver utdata generert fra Kartleggingen, inkludert personrapport, teamrapport og AI-genererte innsikter.
• "Distributør" betyr en autorisert partner som driver sin egen tenant av Tjenesten (for eksempel Optimas, CFL, Decision).

2. Aksept og endringer

Ved å opprette en konto, akseptere en invitasjon til å gjennomføre en Kartlegging eller på annen måte bruke Tjenesten, bekrefter du at du har lest, forstått og samtykker til å være bundet av disse Vilkårene og av Personvernerklæringen vår.

Vi kan oppdatere disse Vilkårene fra tid til annen. Når vi gjør vesentlige endringer, oppdaterer vi versjonsreferansen øverst på denne siden og ber deg akseptere på nytt inne i applikasjonen før neste bruk av Tjenesten. Fortsatt bruk av Tjenesten etter ny aksept utgjør aksept av de oppdaterte Vilkårene.

Hvis du ikke samtykker til Vilkårene, må du slutte å bruke Tjenesten.

3. Hvem kan bruke Tjenesten

Du må være minst 16 år for å bruke Tjenesten. Hvis du er under 16, kan du bare bruke Tjenesten med verifisert samtykke fra en forelder eller verge gjennom Praktikerens organisasjon, og bare der lokal lovgivning tillater det.

Praktikerkontoer er forbeholdt personer med en gyldig JTI-sertifisering anerkjent av Optimas eller en autorisert Distributør. Din rett til å administrere Kartlegginger forutsetter at sertifiseringen din opprettholdes.

4. Kontoer og sikkerhet

Du er ansvarlig for at informasjonen du oppgir er korrekt, og for å holde påloggingsdetaljene dine konfidensielle. Du må ikke dele passordet ditt eller la noen andre bruke kontoen din.

Du må:

• bruke et sterkt og unikt passord, og aktivere tofaktorautentisering der det tilbys;
• varsle oss umiddelbart på security@onlinejti.com hvis du mistenker uautorisert tilgang til kontoen din;
• holde kontaktinformasjonen din oppdatert så vi kan nå deg med sikkerhets- og tjenestemeldinger.

Du er ansvarlig for all aktivitet under kontoen din, unntatt der aktiviteten skyldes vårt brudd på disse Vilkårene eller våre sikkerhetsforpliktelser.

5. Vilkår for Praktikere

Disse bestemmelsene gjelder i tillegg til de generelle Vilkårene når du bruker Tjenesten som Praktiker.

Lisens til å administrere

Forutsatt at sertifiseringen din opprettholdes og at disse Vilkårene følges, gir vi deg en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar lisens til å administrere JTI-Kartleggingen, forvalte Respondenter og generere Rapporter for kundene dine.

Din rolle etter personvernlovgivningen

Når du inviterer en Respondent og behandler vedkommendes data, opptrer du (eller organisasjonen du representerer) som behandlingsansvarlig for Respondentens personopplysninger. Vi opptrer som databehandler etter dine instruksjoner. En standard databehandleravtale er tilgjengelig på forespørsel til privacy@onlinejti.com.

Før du inviterer en Respondent, må du informere vedkommende om formålet med Kartleggingen, hvem som vil motta Rapporten, og det rettslige grunnlaget for behandlingen, i tråd med personvernforordningen artikkel 13 og 14.

Kreditter, invitasjoner og saldo

Praktikerkontoer bruker et kredittbasert saldosystem for å sende ut Kartleggingsinvitasjoner. Hver Kartlegging som startes mot en invitasjon, forbruker én kreditt. Ubrukte kreditter forblir tilgjengelige til kontoen avsluttes.

Kontoen din kan være knyttet til en virksomhetssaldo som deles med andre Praktikere i organisasjonen din. Du er ansvarlig for å overvåke ditt eget forbruk.

6. Vilkår for Respondenter

Disse bestemmelsene gjelder når du bruker Tjenesten som Respondent.

Du betaler ikke for å gjennomføre Kartleggingen. Praktikerens organisasjon er ansvarlig for kostnaden.

Deltakelse i Kartleggingen er frivillig. Du kan stoppe Kartleggingen når som helst, og du kan trekke deg på et senere tidspunkt ved å kontakte Praktikeren din eller bruke kontrollene for sletting i kontoen din.

Den individuelle Rapporten din frigjøres av Praktikeren din. Praktikeren bestemmer når og hvordan Rapporten deles med deg, og eventuelt med teamet ditt.

7. Tillatt bruk av Rapporter

JTI-Rapporter beskriver psykologiske preferanser og tendenser, ikke faste egenskaper eller evner. De er beregnet for personlig utvikling, coaching, kommunikasjon og samarbeid i team.

Rapporter må ikke brukes som eneste eller hovedgrunnlag for:

• ansettelser, forfremmelser, degraderinger, oppsigelser eller andre arbeidsrettslige beslutninger;
• klinisk diagnose eller behandlingsbeslutninger innen psykisk helsevern;
• sikkerhetsklarering, vandelskontroll eller seleksjonsprosesser;
• juridisk, finansiell eller medisinsk rådgivning.

Praktikere er ansvarlige for at deres bruk av Rapporter er i samsvar med gjeldende lover om likestilling, arbeidsliv og personvern.

8. AI-baserte funksjoner

Deler av Tjenesten benytter tredjeparts språkmodeller for å generere tekst til typeinnsikter, teamanalyser og kurscoach. AI-leverandørene vi bruker i dag er Anthropic (Claude), OpenAI og Groq.

AI-generert tekst er produsert av statistiske modeller og kan inneholde feil, mangler eller utdatert informasjon. Den erstatter ikke profesjonell vurdering. Rapporter og innsikter generert av AI må gjennomgås av en kvalifisert Praktiker før de legges til grunn for konsekvensfylte beslutninger.

Vi bruker ikke AI til å treffe automatiserte avgjørelser med rettslig virkning eller som på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg, jf. personvernforordningen artikkel 22.

Vi minimerer dataene som sendes til AI-leverandører. Virkelige navn på Praktikere, respondenter eller teammedlemmer erstattes med øktstabile kodenavn før data sendes, og demografiske detaljer om respondenter (som kjønn, alder og yrke) fjernes fullstendig. Kodenavnene gjenopprettes på vår side før visning, slik at assistenten ser normal ut for deg, mens leverandøren bare noensinne ser kodenavn. Fullstendige detaljer finnes i seksjon 7 i Personvernerklæringen.

AI-relatert databehandling skjer under signerte databehandleravtaler med hver leverandør, inkludert EUs standardkontraktvilkår for overføring utenfor EØS, og vi instruerer leverandørene om at de ikke skal lagre input eller bruke det til å trene modellene sine. Fullstendige opplysninger finnes i Personvernerklæringen.

9. Akseptabel bruk

Du forplikter deg til ikke å:

• bruke Tjenesten i strid med gjeldende lover eller forskrifter;
• omvendt utvikle, dekompilere eller forsøke å hente ut kildekoden til Tjenesten eller JTI-metodikken;
• skrape, kopiere eller publisere vesentlige deler av Tjenesten eller dens innhold uten skriftlig samtykke fra oss;
• videreselge, viderelisensiere eller utnytte tilgangen til Tjenesten kommersielt utover det som uttrykkelig tillates av Praktiker-avtalen din;
• laste opp innhold som er ulovlig, ærekrenkende, krenkende, trakasserende eller inneholder skadelig kode;
• forstyrre sikkerheten eller integriteten til Tjenesten, blant annet ved å overbelaste den;
• bruke Tjenesten til å behandle særlige kategorier av personopplysninger (jf. personvernforordningen artikkel 9) utenfor Kartleggingens formål.

Vi kan suspendere eller avslutte tilgang dersom vi har rimelig grunn til å tro at disse reglene er brutt.

10. Immaterielle rettigheter

JTI-metodikken, spørreskjemaene, Rapportene, AI-promptene, programvaren og alt tilhørende innhold eies av eller er lisensiert til Optimas. Alle rettigheter som ikke uttrykkelig gis, er forbeholdt.

I henhold til disse Vilkårene mottar du en begrenset, ikke-eksklusiv, ikke-overførbar og oppsigbar lisens til å bruke Tjenesten og Rapportene til egne interne formål (for Praktikere inkludert levering av tjenester til kundene dine).

Du beholder rettighetene til fritekst du selv legger inn (notater, refleksjoner, chatmeldinger). Du gir oss en verdensomspennende, vederlagsfri lisens til å bruke dette innholdet i den grad det er nødvendig for å drifte Tjenesten for deg, herunder ved å sende det til AI-leverandører som beskrevet i Personvernerklæringen. Vi vil ikke bruke fritekstinnholdet ditt til markedsføring eller til å trene egne modeller.

11. Priser, fakturering og refusjon

Praktikere kjøper kartleggingskreditter og andre produkter gjennom Tjenesten eller gjennom sin Distributør. Priser angis i gjeldende valuta og er eksklusive merverdiavgift med mindre annet er angitt.

Kreditter refunderes ikke når de er forbrukt av en Kartlegging. Ubrukte kreditter kan refunderes etter skriftlig henvendelse til support@onlinejti.com innen 14 dager etter kjøp, i tråd med gjeldende forbrukerregler.

Ved mislykket eller reversert betaling kan vi suspendere de berørte tjenestene til betalingen er gjort opp.

Respondenter faktureres ikke for Tjenesten.

12. Tilgjengelighet

Vi gjør vårt beste for å holde Tjenesten tilgjengelig, men vi garanterer ikke uavbrutt tilgang. Tjenesten kan være utilgjengelig fra tid til annen på grunn av vedlikehold, oppgraderinger eller forhold utenfor vår kontroll.

Vi kan endre, suspendere eller legge ned deler av Tjenesten. Der dette i vesentlig grad påvirker betalte funksjoner, vil vi gjøre rimelige anstrengelser for å varsle på forhånd.

13. Suspensjon og oppsigelse

Du kan slutte å bruke Tjenesten og avslutte kontoen din når som helst.

Vi kan suspendere eller avslutte kontoen din dersom:

• du bryter Vilkårene på en vesentlig eller gjentatt måte;
• vi er pålagt det ved lov, rettsavgjørelse eller pålegg fra kompetent myndighet;
• Praktiker-sertifiseringen din trekkes tilbake eller utløper;
• vi har rimelig grunn til å mistenke svindel, misbruk eller risiko for andre brukere;
• en konto forblir inaktiv over en lengre periode og anonymiseres etter våre lagringsregler.

Ved oppsigelse opphører din rett til å bruke Tjenesten. Behandlingen av personopplysningene dine etter oppsigelse beskrives i Personvernerklæringen.

14. Ansvarsfraskrivelse og ansvarsbegrensning

Med unntak av de begrensede garantiene som uttrykkelig er gitt i disse Vilkårene, leveres Tjenesten "som den er" og "som tilgjengelig". Så langt loven tillater, fraskriver vi oss alle øvrige garantier, inkludert underforståtte garantier om salgbarhet, egnethet for et bestemt formål og fravær av krenkelse av tredjeparts rettigheter.

Så langt loven tillater, er vårt samlede ansvar overfor deg etter disse Vilkårene i en periode på 12 måneder begrenset til det beløpet du har betalt oss for Tjenesten i samme periode. For Respondenter som ikke betaler for Tjenesten, er det samlede ansvaret begrenset til hundre kroner (NOK 100).

Vi er ikke ansvarlige for indirekte, tilfeldige, særskilte, følgemessige eller pønale tap, eller for tap av fortjeneste, inntekt, kundekontakt eller data.

Ingenting i Vilkårene begrenser ansvar for personskade eller død forårsaket av uaktsomhet fra vår side, for svik, eller for ansvar som ikke kan fraskrives etter ufravikelig lovgivning (herunder norske forbrukerregler der disse gjelder).

15. Endringer i disse Vilkårene

Vi kan endre disse Vilkårene ved å publisere en oppdatert versjon på denne URL-en med ny versjonsreferanse. Vesentlige endringer signaliseres i applikasjonen ved en oppfordring om å akseptere Vilkårene på nytt før neste bruk av Tjenesten.

Hvis du ikke samtykker til en oppdatert versjon, må du slutte å bruke Tjenesten. Tidligere bruk reguleres av den versjonen av Vilkårene som var i kraft på det tidspunktet.

16. Lovvalg og verneting

Disse Vilkårene og enhver ikke-kontraktsmessig forpliktelse som oppstår i forbindelse med dem, reguleres av norsk rett, uten hensyn til lovvalgsregler.

Norske domstoler har eksklusiv jurisdiksjon, med Oslo tingrett som avtalt verneting. Dette berører ikke beskyttelsen du har etter ufravikelige forbrukerregler i landet du har vanlig bosted i.

17. Kontakt

Hvis du har spørsmål om disse Vilkårene, vennligst kontakt oss:

Optimas Organisasjonspsykologi AS
Myrdalskogen 435, 5117 Ulset, Norge
Norsk organisasjonsnummer: 979 972 660

Brukerstøtte: support@onlinejti.com
Juridiske henvendelser og databehandleravtaler: legal@onlinejti.com
Personvern og innsynsbegjæringer: privacy@onlinejti.com