Nutzungsbedingungen

1. Einleitung und Begriffsbestimmungen

Diese Nutzungsbedingungen (die "Bedingungen") regeln Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der OnlineJTI-Plattform. Mit der Nutzung des Dienstes schließen Sie eine rechtsverbindliche Vereinbarung mit der Optimas Organisasjonspsykologi AS.

In diesen Bedingungen haben die folgenden Begriffe die nachfolgend angegebene Bedeutung:

• "Optimas", "wir", "uns" und "unser" bedeutet die Optimas Organisasjonspsykologi AS, eine norwegische Aktiengesellschaft (Org.-Nr. 979 972 660) mit Sitz in Myrdalskogen 435, 5117 Ulset, Norwegen.
• "Dienst" bezeichnet die OnlineJTI-Plattform unter onlinejti.com einschließlich der Assessment-Engine, Berichte, KI-gestützten Funktionen, Kursinhalte und damit verbundenen Anwendungen.
• "Practitioner" bezeichnet eine zertifizierte Fachkraft, die berechtigt ist, das JTI-Assessment durchzuführen, Respondenten einzuladen und Berichte zu erzeugen.
• "Respondent" bezeichnet eine Person, die von einer Practitioner eingeladen wird, das JTI-Assessment auszufüllen.
• "JTI" oder "Assessment" bezeichnet den Jungian Type Index, einen Persönlichkeitsfragebogen mit 56 Items.
• "Bericht" bezeichnet jegliche aus dem Assessment generierte Ausgabe, einschließlich Personenbericht, Teambericht und KI-generierter Erkenntnisse.
• "Distributor" bezeichnet einen autorisierten Partner, der einen eigenen Mandanten des Dienstes betreibt (zum Beispiel Optimas, CFL, Decision).

2. Annahme und Änderungen

Indem Sie ein Konto erstellen, eine Einladung zum Ausfüllen eines Assessments annehmen oder den Dienst anderweitig nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzrichtlinie gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir die Versionsangabe oben auf dieser Seite und bitten Sie in der Anwendung, vor Ihrer nächsten Nutzung des Dienstes erneut zuzustimmen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach erneuter Annahme stellt die Annahme der aktualisierten Bedingungen dar.

Wenn Sie den Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen.

3. Wer den Dienst nutzen darf

Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um den Dienst zu nutzen. Sind Sie unter 16, dürfen Sie den Dienst nur mit der nachgewiesenen Einwilligung eines Erziehungsberechtigten über die Organisation Ihrer Practitioner und nur dort nutzen, wo das lokale Recht dies zulässt.

Practitioner-Konten sind Personen vorbehalten, die über eine von Optimas oder einem autorisierten Distributor anerkannte gültige JTI-Zertifizierung verfügen. Ihr Recht, Assessments durchzuführen, hängt davon ab, dass Ihre Zertifizierung weiterhin gültig ist.

4. Konten und Sicherheit

Sie sind für die Richtigkeit Ihrer Angaben und für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Sie dürfen Ihr Passwort nicht weitergeben oder anderen Personen die Nutzung Ihres Kontos gestatten.

Sie müssen:

• ein starkes, einzigartiges Passwort verwenden und Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, wo angeboten;
• uns unverzüglich unter security@onlinejti.com benachrichtigen, wenn Sie unbefugten Zugriff auf Ihr Konto vermuten;
• Ihre Kontaktdaten aktuell halten, damit wir Sie mit Sicherheits- und Servicemitteilungen erreichen können.

Sie sind für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich, außer wenn die Aktivität auf einem Verstoß unsererseits gegen diese Bedingungen oder unsere Sicherheitspflichten beruht.

5. Bedingungen für Practitioner

Diese Bestimmungen gelten zusätzlich zu den allgemeinen Bedingungen, wenn Sie den Dienst als Practitioner nutzen.

Lizenz zur Durchführung

Sofern Ihre Zertifizierung weiterhin gültig ist und diese Bedingungen eingehalten werden, gewähren wir Ihnen eine nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz, das JTI-Assessment durchzuführen, Respondenten zu verwalten und Berichte für Ihre Klientinnen und Klienten zu erstellen.

Ihre Rolle nach Datenschutzrecht

Wenn Sie eine Respondent einladen und deren Daten verarbeiten, treten Sie (oder die von Ihnen vertretene Organisation) als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Respondent auf. Wir handeln als Auftragsverarbeiter nach Ihren Weisungen. Eine Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist auf Anfrage unter privacy@onlinejti.com erhältlich.

Bevor Sie eine Respondent einladen, müssen Sie diese über den Zweck des Assessments, die Empfänger des Berichts und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung informieren, im Einklang mit Art. 13 und 14 DSGVO.

Credits, Einladungen und Guthaben

Practitioner-Konten verwenden ein guthabenbasiertes System für den Versand von Assessment-Einladungen. Jedes Assessment, das gegen eine Einladung gestartet wird, verbraucht ein Credit. Nicht genutzte Credits bleiben verfügbar, bis Ihr Konto geschlossen wird.

Ihr Konto kann mit einem Unternehmenssaldo verbunden sein, das mit anderen Practitioners in Ihrer Organisation geteilt wird. Sie sind dafür verantwortlich, Ihren eigenen Verbrauch zu überwachen.

6. Bedingungen für Respondenten

Diese Bestimmungen gelten, wenn Sie den Dienst als Respondent nutzen.

Sie zahlen nicht für die Durchführung des Assessments. Die Organisation Ihrer Practitioner trägt die Kosten.

Die Teilnahme am Assessment ist freiwillig. Sie können das Assessment jederzeit abbrechen und sich auch zu einem späteren Zeitpunkt zurückziehen, indem Sie Ihre Practitioner kontaktieren oder die Löschfunktionen in Ihrem Konto nutzen.

Ihren individuellen Bericht gibt Ihre Practitioner frei. Die Practitioner entscheidet, wann und wie der Bericht mit Ihnen und gegebenenfalls Ihrem Team geteilt wird.

7. Zulässige Verwendung von Berichten

JTI-Berichte beschreiben psychologische Präferenzen und Tendenzen, keine festen Eigenschaften oder Fähigkeiten. Sie sind für persönliche Entwicklung, Coaching, Kommunikation und Teamzusammenarbeit gedacht.

Berichte dürfen nicht als alleinige oder wesentliche Grundlage verwendet werden für:

• Einstellung, Beförderung, Herabstufung, Kündigung oder andere arbeitsrechtliche Entscheidungen;
• klinische Diagnose oder Behandlungsentscheidungen in der psychischen Gesundheitsversorgung;
• Sicherheitsüberprüfungen, Hintergrundprüfungen oder Auswahlverfahren;
• rechtliche, finanzielle oder medizinische Beratung.

Practitioners sind dafür verantwortlich, dass ihre Verwendung von Berichten den geltenden Gesetzen zu Gleichbehandlung, Arbeitsrecht und Datenschutz entspricht.

8. KI-gestützte Funktionen

Teile des Dienstes nutzen Sprachmodelle Dritter, um Texte für Typ-Erkenntnisse, Teamanalysen und Course Coach zu generieren. Die derzeit verwendeten KI-Anbieter sind Anthropic (Claude), OpenAI und Groq.

KI-generierter Text wird von statistischen Modellen erzeugt und kann Fehler, Auslassungen oder veraltete Informationen enthalten. Er ersetzt keine fachliche Beurteilung. Von KI generierte Berichte und Erkenntnisse sind von einer qualifizierten Practitioner zu prüfen, bevor sie als Grundlage für folgenreiche Entscheidungen herangezogen werden.

Wir nutzen KI nicht für automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung oder ähnlich erheblichen Auswirkungen für Sie im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Wir minimieren die an KI-Anbieter übermittelten Daten. Echte Namen von Practitioners, Respondenten oder Teammitgliedern werden vor der Übermittlung durch sitzungsstabile Codenamen ersetzt, und demografische Angaben zu Respondenten (etwa Geschlecht, Alter und Beruf) werden vollständig entfernt. Die Codenamen werden auf unserer Seite vor der Anzeige zurückgeführt, sodass die Assistentin für Sie normal erscheint, während der Anbieter ausschließlich Codenamen sieht. Vollständige Informationen finden Sie in Abschnitt 7 der Datenschutzrichtlinie.

KI-bezogene Verarbeitungen erfolgen unter unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit jedem Anbieter einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln für Übermittlungen außerhalb des EWR. Wir weisen jeden Anbieter an, Eingaben nicht zu speichern und nicht zum Training seiner Modelle zu verwenden. Vollständige Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie.

9. Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich,

• den Dienst nicht in Verstoß gegen geltende Gesetze oder Vorschriften zu nutzen;
• den Dienst oder die JTI-Methodik nicht zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder den Quellcode zu extrahieren;
• wesentliche Teile des Dienstes oder seiner Inhalte ohne unsere schriftliche Zustimmung nicht zu scrapen, zu kopieren oder erneut zu veröffentlichen;
• den Zugang zum Dienst über das hinaus, was die Practitioner-Vereinbarung ausdrücklich erlaubt, weder weiterzuverkaufen, zu unterlizenzieren noch kommerziell zu verwerten;
• keine Inhalte hochzuladen, die rechtswidrig, beleidigend, belästigend, verleumderisch sind oder Schadcode enthalten;
• die Sicherheit oder Integrität des Dienstes nicht zu beeinträchtigen, einschließlich durch übermäßigen Datenverkehr;
• den Dienst nicht zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) außerhalb des Zwecks des Assessments zu nutzen.

Wir können den Zugang aussetzen oder beenden, wenn wir berechtigte Gründe zur Annahme haben, dass diese Regeln verletzt wurden.

10. Geistiges Eigentum

Die JTI-Methodik, der Fragebogen, die Berichte, die KI-Prompts, die Software und alle zugehörigen Inhalte sind Eigentum von oder lizenziert an Optimas. Alle nicht ausdrücklich gewährten Rechte sind vorbehalten.

Nach Maßgabe dieser Bedingungen erhalten Sie eine eingeschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz zur Nutzung des Dienstes und der Berichte für eigene interne Zwecke (für Practitioners einschließlich der Erbringung von Leistungen für Ihre Klientinnen und Klienten).

Sie behalten die Rechte an Freitext-Inhalten, die Sie selbst eingeben (Notizen, Reflexionen, Chatnachrichten). Sie gewähren uns eine weltweite, lizenzgebührenfreie Lizenz, diese Inhalte in dem Umfang zu nutzen, der für den Betrieb des Dienstes für Sie erforderlich ist, einschließlich der Übermittlung an KI-Anbieter wie in der Datenschutzrichtlinie beschrieben. Wir nutzen Ihre Freitext-Inhalte nicht für Marketing oder zum Trainieren eigener Modelle.

11. Preise, Abrechnung und Erstattung

Practitioners erwerben Assessment-Credits und andere Produkte über den Dienst oder ihren Distributor. Preise werden in der jeweiligen Währung angegeben und verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich Mehrwertsteuer.

Verbrauchte Credits werden nicht erstattet. Nicht genutzte Credits können nach schriftlicher Anfrage an support@onlinejti.com innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf gemäß den geltenden Verbraucherregeln erstattet werden.

Bei fehlgeschlagenen oder zurückgebuchten Zahlungen können wir die betroffenen Leistungen aussetzen, bis die Zahlung erfolgt ist.

Respondenten werden für den Dienst nicht in Rechnung gestellt.

12. Verfügbarkeit

Wir setzen wirtschaftlich angemessene Anstrengungen ein, um den Dienst verfügbar zu halten, garantieren jedoch keinen unterbrechungsfreien Zugriff. Der Dienst kann gelegentlich aufgrund von Wartung, Aktualisierungen oder Umständen außerhalb unserer Kontrolle nicht verfügbar sein.

Wir können Teile des Dienstes ändern, aussetzen oder einstellen. Soweit dies kostenpflichtige Funktionen erheblich betrifft, werden wir mit angemessenem Vorlauf informieren.

13. Aussetzung und Beendigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und Ihr Konto schließen.

Wir können Ihr Konto aussetzen oder beenden, wenn:

• Sie wesentlich oder wiederholt gegen die Bedingungen verstoßen;
• wir gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder Anordnung einer zuständigen Behörde dazu verpflichtet sind;
• Ihre Practitioner-Zertifizierung widerrufen wird oder ausläuft;
• wir berechtigte Gründe zur Annahme von Betrug, Missbrauch oder einer Gefährdung anderer Nutzer haben;
• ein Konto über einen längeren Zeitraum inaktiv bleibt und gemäß unseren Aufbewahrungsregeln anonymisiert wird.

Mit der Beendigung endet Ihr Recht, den Dienst zu nutzen. Die Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten nach Beendigung wird in der Datenschutzrichtlinie beschrieben.

14. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

Mit Ausnahme der in diesen Bedingungen ausdrücklich gegebenen begrenzten Garantien wird der Dienst "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, schließen wir alle übrigen Garantien aus, einschließlich der konkludenten Garantien der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung.

Soweit gesetzlich zulässig ist unsere Gesamthaftung Ihnen gegenüber unter diesen Bedingungen in einem Zeitraum von 12 Monaten auf den Betrag beschränkt, den Sie in diesem Zeitraum für den Dienst an uns gezahlt haben. Für Respondenten, die den Dienst nicht bezahlen, ist die Gesamthaftung auf einhundert Norwegische Kronen (NOK 100) beschränkt.

Wir haften nicht für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden oder für entgangene Gewinne, Einnahmen, Kundenbeziehungen oder Daten.

Nichts in diesen Bedingungen schränkt die Haftung für Tod oder Körperverletzung aufgrund unserer Fahrlässigkeit, für Betrug oder für eine Haftung ein, die nach zwingendem Recht (einschließlich norwegischer Verbraucherregelungen, soweit anwendbar) nicht ausgeschlossen werden kann.

15. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, indem wir eine aktualisierte Version unter dieser URL mit einer neuen Versionsangabe veröffentlichen. Wesentliche Änderungen werden in der Anwendung durch eine Aufforderung zur erneuten Annahme vor Ihrer nächsten Nutzung des Dienstes signalisiert.

Wenn Sie einer aktualisierten Version nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung des Dienstes einstellen. Frühere Nutzungen unterliegen der Version der Bedingungen, die zum jeweiligen Zeitpunkt in Kraft war.

16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen und alle damit zusammenhängenden außervertraglichen Verpflichtungen unterliegen norwegischem Recht ohne Berücksichtigung kollisionsrechtlicher Vorschriften.

Die norwegischen Gerichte haben ausschließliche Zuständigkeit, mit dem Bezirksgericht Oslo (Oslo tingrett) als vereinbartem Gerichtsstand. Dies berührt nicht den Schutz, den Ihnen zwingende Verbraucherregelungen Ihres gewöhnlichen Aufenthaltslandes bieten.

17. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen erreichen Sie uns wie folgt:

Optimas Organisasjonspsykologi AS
Myrdalskogen 435, 5117 Ulset, Norwegen
Norwegische Organisationsnummer: 979 972 660

Support: support@onlinejti.com
Juristische Anfragen und Auftragsverarbeitung: legal@onlinejti.com
Datenschutz und Betroffenenrechte: privacy@onlinejti.com